Jedes Unternehmen sollte über einen ansprechenden Pausenraum verfügen, wenn es die Produktivität und Zufriedenheit seiner Mitarbeiter steigern möchte. Eine erholsame Pause fördert die Konzentration, Kreativität und Stressreduktion. Damit helfen Sie Ihren Mitarbeitern, ihr vollstes Potential auszuschöpfen. Ihr Betrieb profitiert nicht nur von einer Leistungssteigerung, sondern auch von einer besseren Arbeitsatmosphäre. Im Folgenden finden Sie die besten Ideen, um den Pausenraum in Ihrem Unternehmen schön zu gestalten.
Was ist ein Pausenraum?
Als Pausenraum bezeichnet man einen Erholungsraum, in dem Mitarbeiter ihre Pausenzeit verbringen. Der Aufenthaltsraum soll den Austausch mit Kollegen ermöglichen und als Rückzugsort dienen. Oftmals ist der Pausenbereich mit einer Küche oder Küchenzeile ausgestattet, damit Arbeitnehmer ihr Mittagessen aufwärmen oder sich ein Getränk zubereiten können. Wie der Mitarbeiterraum zu gestalten ist, entnehmen Unternehmen den Regelungen der Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) und der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV).
Muss ein Unternehmen einen Pausenraum zur Verfügung stellen?
Als Unternehmer oder Geschäftsführer sind Sie zur Einrichtung eines Pausenraums verpflichtet, wenn auf Ihren Betrieb folgende Kriterien gemäß ArbStättV und den ASR A4.2 zutreffen:
- Ihr Unternehmen beschäftigt mindestens 10 Mitarbeiter in Vollzeit, die gleichzeitig anwesend sind. Minijobber oder Mitarbeiter im Außendienst sind nicht zu berücksichtigen
- Am eigentlichen Arbeitsplatz ist die Sicherheit und Gesundheit gefährdet (zum Beispiel durch Lärm, Staub, Hitze, Kälte oder Gefahrstoffe) und keine Sitzmöglichkeiten vorhanden sind
- Auf Baustellen
- Wenn der Arbeitsplatz nicht als Pausenbereich geeignet ist oder Mitarbeiter den Arbeitsraum während der Pausenzeit nicht verlassen können
Das Einrichten eines Pausenraums ist nicht erforderlich, wenn Büro- und vergleichbare Arbeitsräume dieselben Voraussetzungen zur Erholung erfüllen wie ein gesetzlich geregelter Pausenraum. Wichtig ist, dass keine arbeitsbedingten Störungen oder Kundenverkehr zu erwarten sind. In manchen Fällen genügt die Einrichtung eines Pausenbereichs. Ist die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter durch unmittelbare Nähe zum Arbeitsplatz gefährdet, muss gemäß ArbStättV, Anhang, § 4.2, Abs. 2 c) ein separater Pausenraum eingerichtet werden.
Beim Einrichten des Pausenraums am Arbeitsplatz müssen folgende Bestimmungen und Vorschriften eingehalten werden (diese gelten auch für Pausenbereiche).
- Ausschließliche Nutzung für Pausen (Ausnahme: Nutzung als Schulungs- und Besprechungsraum außerhalb der Pausenzeiten)
- Mindestgröße: 6 m², plus 1 m² pro Nutzer
- Entfernung Pausenraum: Maximal 5 Gehminuten vom Arbeitsplatz
- Entfernung Pausenbereich: Maximal 100 Meter vom Arbeitsplatz
- Umgebungslärm: Maximal 55 dB
- Leicht zu reinigende Tische und Sitzmöglichkeiten
- Liegemöglichkeiten für Menschen mit Behinderung, Kranke und Schwangere
- Raum mit ausreichend Tageslicht
- ‚Normaler‘, ausgebauter Raum (nicht ausgebaute Kellerräume kommen beispielsweise nicht infrage)
- Raum muss Sicherheit und Gesundheit gewährleisten (frei von Lärm, Staub etc. sein)
- Vorschriften zu Brandschutz und Fluchtwegen müssen eingehalten werden
- Sichtverbindung nach außen
- Raumtemperatur muss mindestens 20 Grad (bei leichter Arbeit im Sitzen) und maximal 26 Grad betragen
- Regelmäßige Lüftung, empfohlen werden drei bis fünf Luftwechsel pro Stunde
Diese Bestimmungen sind in der Arbeitsstättenverordnung und den Technischen Regeln für Arbeitsstätten geregelt.
Beim Gestalten des Pausen- und Aufenthaltsraumes am Arbeitsplatz müssen Unternehmen den Datenschutz und die Regelungen der DSGVO berücksichtigen. Diesen zufolge dürfen im Pausenraum keine Kameras installiert sein. Aus Datenschutzgründen muss auch die Spracherkennung von Smart-Geräten deaktiviert und das Wifi vom Unternehmensnetzwerk getrennt werden. Auf Aushängen dürfen keine personenbezogenen Daten veröffentlicht werden. Auch die Erfassung von Daten eingeloggter Geräte ist verboten.
Warum ist es wichtig, für Mitarbeiter einen Pausenraum zu gestalten?
Einige Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, für ihre Angestellten einen Aufenthaltsraum für die Pause zur Verfügung zu stellen und einladend zu gestalten. Außerdem bietet ein Mitarbeiterraum einen Treffpunkt für Kollegen. Ein Sozialraum fördert das Teambuilding und die Kommunikation, welche für eine gute Work-Life-Balance essentiell ist. Dieser soziale Baustein steigert die Mitarbeiterzufriedenheit ebenso wie ein angenehmes Ambiente. Zu Letzterem trägt eine Ausstattung bei, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter entspricht und zur Entspannung einlädt. Ideen, um den Pausenraum am Arbeitsplatz entsprechend zu gestalten finden Sie im nächsten Absatz.
Welche Ideen gibt es, um einen Pausenraum zu gestalten?
Mit den richtigen Elementen, Einrichtungsgegenständen und Farben gelingt die Gestaltung des Pausenraums. In einem ersten Schritt sollten Sie sicherstellen, dass Sie die gesetzlichen Regelungen zur Pausenraumgestaltung einhalten.
In einem zweiten Schritt können Sie sich der Einrichtung widmen. Ausschlaggebend ist die Größe des Pausenraums sowie das zur Verfügung stehende Budget. Primär wird der Pausenraum während der Kaffee-, Mittagspause und als Ruhezone genutzt.
Demnach ist es sinnvoll, eine Büroküche mit der gängigsten Grundausstattung einzurichten:
- Kaffeemaschine
- Teeküche
- Kühlschrank
- Mikrowelle
- Wasserspender
Selbstverständlich dürfen Papierhandtücher, Servietten, Küchenrollen, Müllbeutel und Seife hier nicht fehlen. Diese finden Sie im umfangreichen Sortiment von Tissue-Expert in verschiedenen Ausführungen.
In unmittelbarer Nähe können Sie einen Bereich mit Tischen und Stühlen sowie einer Sitzlounge einplanen. Setzen Sie bei Tischen und Stühlen auf abwischbare Designs. Diese sind nicht nur pflegeleicht, sondern auch wasserfest und hygienisch, weil Sie die Oberflächen desinfizieren können. Weitere Infos zur Betriebshygiene finden Sie in unserem Ratgeber. Achten Sie darauf, dass die Sitzmöglichkeiten einen gewissen Komfort und ausreichend Platz bieten.
Außerdem können Sie große und kleine Tische alternieren. Somit bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die Pause in größeren und kleineren Gruppen sowie alleine zu verbringen. In größeren Gruppen stärken Mitarbeiter ihren Zusammenhalt und Teamgeist. Kleine Tische bieten einen Rückzugsort für Menschen mit besonderem Ruhebedürfnis. Auch Klapptische sind eine sinnvolle Lösung, insbesondere für kleine Aufenthaltsräume. Sie können nach Bedarf ausgeklappt oder platzsparend verstaut werden.
Sollten Sie Mitarbeiter mit einem besonderen Ruhe- und Rückzugsbedürfnis (Menschen mit Behinderung, Schwangere…) beschäftigen, müssen Sie im Pausenraum Bereiche zum Ausruhen, Hinlegen und Stillen einrichten.
Pflanzen und Regale können als Raumtrenner zwischen den Bereichen fungieren. In den Regalen können Sie Bücher und Spiele aufbewahren. Pflanzen hingegen verbessern die Luftqualität, steigern das Wohlbefinden, wirken als Schallabsorber und reduzieren Stress. Was Sie außerdem tun können, um die Raumluft zu verbessern, lesen Sie hier.
Was die Farbgebung des Pausenraums anbelangt, sollten Sie beruhigende Nuancen wählen. Gestalten Sie den Pausenraum in beruhigenden Farben wie zarten Grün- oder Blaunuancen. Beide Farben regulieren den Blutdruck und reduzieren Stress. Blau fördert außerdem die Konzentration. Diese Effekte erzielen Sie vor allem mit sanften, pastelligen Grün- und Blaunuancen wie Pastellblau oder Eukalyptus.
Möchten Sie den Pausenraum modern gestalten, sind helle Farben eine gute Wahl. Farben wie Pastellorange oder Vanille wirken stimmungsaufhellend und aktivierend, wodurch sie die Kommunikation anregen. Neutrale Farben wie Beige, Creme oder Erdtöne verleihen dem Mitarbeiterraum ein wohnliches Ambiente.
FAQ
Wie ist ein Pausenraum für Mitarbeiter ideal gestaltet?
Ein Pausenraum bietet folgenden Mehrwert: Die Belegschaft kann soziale Kontakte pflegen. Mitarbeiter können Mahlzeiten fernab des Arbeitsplatzes genießen und sich von der Arbeit erholen. Bequeme Sitzmöglichkeiten werden zum Rückzugsort, Büroküche und Tische zum Treffpunkt mit Kollegen. Zu einer optimalen Pausenraumgestaltung tragen außerdem Raumtrenner und entspannende Farben bei. Die Pausen können sich Ihre Mitarbeiter mit gesunden Snacks für die Arbeit versüßen, die sowohl ihre Gesundheit als auch ihre Leistungsfähigkeit steigern.
Welche Kriterien muss ein Pausenraum erfüllen?
Der Pausenraum muss ausreichend beleuchtet sein, eine Sichtverbindung nach außen aufweisen, sollte sich in Arbeitsplatznähe befinden und Sitzmöglichkeiten bieten. Weitere Regelungen entnehmen Sie der Arbeitsstättenverordnung und den Technischen Regeln für Arbeitsstätten.
